Se presenta el
proceso detallado de desarrollo e implementación de un nuevo SIG. Describe las
cuatro fases — conceptualización, evaluación y diseño, desarrollo e
implementación y mantenimiento.
El desarrollo de un
sistema de información gerencial es una tarea compleja para una institución
.Toma tiempo conceptualizar, diseñar, programar, probar e implementar un
sistema. La gerencia necesita establecer objetivos realistas para el desarrollo
de un SIG computarizado para su institución.
El desarrollo de un
sistema de información gerencial obliga a una institución a evaluar y articular
aspectos centrales de la institución:
¿Qué es lo que ésta
desea lograr?¿Cómo lleva a cabo sus funciones?¿Cómo determina el éxito? Por lo
tanto, la elaboración de un SIG debe ser adaptado a las necesidades de la
institución requiere de un enfoque integrado y prospectivo.
El proceso puede
dividirse en cuatro fases, cada una de las cuales se describe detalladamente:
•Fase 1: Conceptualización
.La institución debe esclarecer sus necesidades y lleva a cabo una evaluación
inicial de las alternativas viables. Al analizar esta fase ésta habrá elaborado
un documento estratégico que presentará el curso de acción a seguir.
•Fase 2: Evaluación
detallada y diseño. La institución evalúa cuidadosamente los sistemas que
podrían ser adquiridos. Si ésta ha decidido modificar un sistema existente o
diseñar un sistema personalizado tendrá que analizar los problemas de diseño.
•Fase 3: Desarrollo del
sistema e implementación. La institución desarrolla (perfecciona o adapta) el
sistema escogido y lo implementa.
•Fase 4: Mantenimiento del
sistema y auditoría del SIG .En esta fase , la institución examina aquellos
aspectos que deberán ser tratados después de que el SIG ha sido desarrollado e
implementado — el mantenimiento del sistema,, las modificaciones y las
auditorías periódicas que se deberán llevar a cabo para asegurar que el sistema
funciona adecuadamente.
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