Todas las funciones gerenciales;
planeación organización, dirección y
control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas
funciones, en especial la planeación y el control son necesarios los sistemas
de información gerencial.
Por tanto el valor de la información
proporcionada por el sistema, debe incluir con los siguientes cuatros supuestos
básicos:
CALIDAD,
OPORTUNIDAD, CANTIDAD Y RELEVANCIA.
a) CALIDAD: para los gerentes es
imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad
planteada
b) OPORTUNIDAD: para lograr un control
eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a
tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos
planificados con anterioridad
c) CANTIDAD: es probable que los gerentes casi
nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información
suficiente, pero tampoco debe verse desbordados por información irrelevante e
inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
d) RELEVANCIA: la información que le es
proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y
responsabilidades.
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